Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 novembre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles ImmGate SA collecte sur ce site, pourquoi, et quels sont vos droits. Elle s’appuie sur la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Qui est responsable ?

ImmGate SA, Rue Saint-François 4, 1003 Lausanne, Suisse (IDE CHE-107.916.018).

Pour toute question sur vos données : [email protected].

Quelles données collectons-nous ?

Uniquement celles que vous nous transmettez, et ce qu’il faut pour faire fonctionner le site :

Formulaire « Partenaire pionnier » : nom et prénom, agence ou régie, email professionnel, téléphone (facultatif), canton, volume d’annonces, logiciel utilisé et, si vous le souhaitez, ce que vous payez aujourd’hui pour vos annonces.
Formulaire « Membre fondateur » : nom et prénom, email, téléphone (facultatif), profil, montant envisagé et message (facultatif).
Demande à un courtier, depuis une annonce : nom, courriel, téléphone (facultatif) et votre message. Ou, à votre demande, par votre assistant d’intelligence artificielle : les mêmes données, et le courtier voit que la demande vient d’un assistant.
Compte : adresse de courriel, nom d’utilisateur, langue et mot de passe. Le mot de passe est enregistré sous une forme brouillée que personne ne peut relire, pas même nous. Et, si vous les utilisez, vos favoris et vos recherches enregistrées.
Dossier de candidature, si vous en constituez un : ce que vous y inscrivez (identité, nationalité suisse ou permis, profession et employeur, revenu par tranche, ménage, date d’entrée souhaitée, et pour un achat le budget, les fonds propres et le financement) et les pièces que vous y déposez (extrait des poursuites, fiches de salaire, pièce d’identité, attestations). Il ne demande ni état civil, ni confession, ni nationalité étrangère précise, ni loyer actuel.
Assistant d’intelligence artificielle relié à votre compte, si vous en connectez un : son nom, la date de la connexion et les jetons d’accès qui lui permettent d’agir pour vous, dans les limites que vous avez acceptées.
Professionnels : les données de votre fiche d’agence ou de courtier, et les annonces que votre logiciel nous transmet, adresse de réception des demandes comprise.
Données techniques : comme tout site, notre hébergeur enregistre des journaux de connexion (adresse IP, date, navigateur) pour la sécurité et le bon fonctionnement du site. Pour freiner les abus, l’adresse IP de qui envoie un formulaire, ou interroge le serveur MCP qui permet aux agents d’intelligence artificielle de chercher des annonces, est gardée une heure. Pour une demande envoyée par un assistant, c’est une empreinte chiffrée de votre adresse de courriel, illisible, qui est gardée sept jours au plus, pour éviter les envois répétés.

Pourquoi les utilisons-nous ?

Vous recontacter au sujet de l’offre partenaire pionnier et du lancement d’ImmGate.
Préparer le raccordement de votre logiciel à ImmGate.
Donner suite à votre intérêt pour devenir membre fondateur.
Transmettre votre demande au courtier ou à l’agence qui publie l’annonce, et vous en envoyer une copie.
Faire fonctionner votre compte : vous connecter, garder vos favoris et vos recherches, et vous envoyer les alertes que vous avez demandées, une fois par jour au plus et seulement s’il y a du nouveau.
Garder votre dossier de candidature et le transmettre, seulement quand vous le demandez, à l’agence à laquelle vous écrivez.
Permettre à l’assistant d’IA que vous avez connecté de lire et compléter votre dossier, de gérer vos favoris et d’écrire aux annonceurs en votre nom.
Publier les annonces des professionnels et leurs fiches.
Établir des statistiques internes anonymisées, par exemple le nombre d’inscriptions par canton.

Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données à des tiers, et nous ne les utilisons pas pour de la publicité de tiers.

Qui y a accès ?

Seules les personnes d’ImmGate SA qui en ont besoin. Une demande écrite depuis une annonce va au courtier qui la publie et à son agence, et aussi, si l’agence l’a demandé, à l’adresse de réception de son logiciel de gestion. Ils l’utilisent pour vous répondre, sous leur propre responsabilité.

Votre dossier de candidature ne part que si vous cochez « Joindre mon dossier complet », ou si vous le demandez à votre assistant. L’agence reçoit alors un lien qui ne s’ouvre qu’avec un code envoyé à l’une des adresses qui ont reçu votre demande, pendant 30 jours au plus. Vous voyez qui l’a ouvert et téléchargé, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment. L’agence traite ensuite ces données sous sa propre responsabilité : le Préposé fédéral à la protection des données lui demande de détruire les copies des candidats qu’elle ne retient pas.

Si vous utilisez « Postuler avec ImmGate » sur le site d’une agence, c’est vous qui autorisez ce partage, sur ImmGate. L’agence reçoit le dossier choisi pour trente jours au plus. Chaque lecture vous est montrée, et vous retirez l’accès quand vous voulez. Elle le traite ensuite sous sa propre responsabilité.

Sur les annonces et les fiches des professionnels, le nom, la fonction, le téléphone et la photo du courtier sont publics. Son adresse de courriel ne s’affiche qu’après un clic.

Deux prestataires techniques traitent vos données pour notre compte, uniquement selon nos instructions :

Infomaniak Network SA, Genève : hébergement du site, de la base de données et de la messagerie. Les données sont hébergées en Suisse.
Cloudflare, Inc., États-Unis : réseau de diffusion et protection du site contre les attaques. Vos requêtes, dont votre adresse IP, transitent par son réseau international.

Le transfert vers Cloudflare repose sur sa certification au Data Privacy Framework Suisse–États-Unis, complétée par les clauses contractuelles types prévues à son contrat de sous-traitance.

Nous n’employons aucun autre prestataire : ni outil de mesure d’audience, ni service de marketing, ni traitement de vos données par une intelligence artificielle.

Si vous passez par votre propre assistant d’intelligence artificielle, c’est son fournisseur, que vous avez choisi, qui nous transmet vos données, selon sa propre politique de confidentialité.

Cartes et visites 360

Les cartes des annonces sont fournies par l’Office fédéral de topographie swisstopo, à Wabern (BE). Pour les afficher, votre navigateur demande les images de la carte directement à ses serveurs, en Suisse : swisstopo reçoit alors votre adresse IP, comme tout site que vous consultez.

Une visite 360 n’est chargée que si vous la lancez. Elle est alors fournie par son éditeur, aujourd’hui Matterport, Inc., aux États-Unis. Il reçoit votre adresse IP, peut déposer ses propres cookies et applique sa propre politique de confidentialité. Tant que vous ne lancez pas la visite, la page ne lui transmet rien.

Ni swisstopo ni Matterport ne traitent de données pour notre compte, et nous ne recevons rien d’eux.

Combien de temps les gardons-nous ?

Le moins longtemps possible :

Formulaires « Partenaire pionnier » et « Membre fondateur » : jusqu’au lancement d’ImmGate, puis au maximum 24 mois si aucune relation contractuelle ne s’établit.
Demandes à un courtier : douze mois, puis elles sont effacées automatiquement.
Compte, favoris et recherches enregistrées : tant que le compte existe. Un compte ouvert et jamais activé est effacé après trente jours. Vous pouvez le supprimer vous-même à tout moment, depuis « Mon compte » : un courriel vous demande de confirmer, puis tout est effacé, dossier et pièces compris.
Dossier de candidature et ses pièces : jusqu’à ce que vous le supprimiez, et au plus tard douze mois après votre dernière mise à jour. Vous êtes prévenu deux semaines avant.
Liens de dossier envoyés aux agences : 30 jours. Journal des ouvertures et des téléchargements : douze mois.
Partage avec une agence (« Postuler avec ImmGate ») : trente jours au plus, ou jusqu’à ce que vous le retiriez.
Assistant d’IA connecté : jusqu’à ce que vous le déconnectiez, sur la page « Mes assistants connectés ». Sans usage, ses jetons expirent après 30 jours.
Adresse IP gardée pour freiner les envois abusifs : une heure.
Empreinte chiffrée de l’adresse de courriel d’un envoi par un assistant d’IA : sept jours au plus.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni aucun cookie de suivi. Un visiteur sans compte ne reçoit aucun cookie, pas même un cookie technique de notre réseau de diffusion.

Quand vous vous connectez à votre compte, un seul cookie est posé : le cookie de session, strictement nécessaire, qui vous garde connecté. Il disparaît à la déconnexion, et au plus tard après 23 jours.

Une agence qui ouvre un dossier de candidature reçoit ce même cookie de session, strictement nécessaire, pour deux heures au plus.

Seule exception : une visite 360, si vous la lancez, peut déposer les cookies de son éditeur (voir « Cartes et visites 360 »).

Si cela change, nous mettrons cette politique à jour et vous demanderons votre accord lorsque la loi l’exige.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie
les faire corriger ou supprimer
vous opposer à leur traitement
demander leur remise dans un format courant.

Vous pouvez supprimer votre compte vous-même, depuis « Mon compte ». Pour le reste, écrivez-nous à [email protected]. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Si vous résidez dans l’Union européenne, vous disposez en outre des droits prévus par le RGPD.

Sécurité

Vos données sont transmises de façon chiffrée (HTTPS) et l’accès en est limité aux personnes qui en ont besoin.

Les pièces des dossiers de candidature sont en plus chiffrées sur nos serveurs, avec une clé gardée à part : une copie des fichiers ne suffirait pas à les lire. Un assistant d’IA connecté à votre compte n’en reçoit jamais le contenu.

Modifications

Nous pouvons adapter cette politique. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.