Direkt zum Inhalt
Zum Hauptinhalt springen

Ratgeber

Das Bewerbungsdossier: einmal ausfüllen, mit einem Klick senden

Aktualisiert am 13. November 2026

Kurz gesagt

In der Schweiz verlangt jede Verwaltung ungefähr dieselben Unterlagen: einen aktuellen Betreibungsregisterauszug, Ihre letzten Lohnabrechnungen, einen Ausweis oder Ihre Bewilligung. Auf ImmGate laden Sie sie nur einmal hoch, unter «Mein Dossier». Wenn Sie auf ein Inserat schreiben, kreuzen Sie «Mein vollständiges Dossier beilegen» an: Die Agentur erhält einen Link, der sich nur mit einem Code öffnet, der an ihre Adresse geht. Ihre Unterlagen sind verschlüsselt, Sie sehen, wer sie geöffnet hat, und Sie entziehen den Zugriff, wann Sie wollen.

Was Verwaltungen verlangen

Für eine Wohnung ist die Liste fast immer dieselbe: wer Sie sind, ob Sie die Miete bezahlen können und ob Sie keine Schulden haben. Beim Kauf wollen Bank und Verkäufer vor allem wissen, wie Sie das Objekt finanzieren.

  • Ein Betreibungsregisterauszug, nicht älter als drei Monate.
  • Ihre drei letzten Lohnabrechnungen oder Ihr Lohnausweis.
  • Ein Ausweis oder Ihre Aufenthaltsbewilligung.
  • Oft eine Bestätigung der Hausrat- und Haftpflichtversicherung.
  • Beim Kauf: eine Finanzierungsbestätigung Ihrer Bank und der Nachweis Ihrer Eigenmittel.

Ihr Dossier, an einem Ort

«Mein Dossier» umfasst zwei Dossiers. Miete, für eine Wohnung oder einen Parkplatz. Kauf, für ein Haus, eine Wohnung, einen Neubau oder Bauland. Ein Ring zeigt, was fehlt, und ein Betreibungsregisterauszug, der älter als drei Monate ist, wird markiert, damit Sie ihn rechtzeitig erneuern.

Die Seite «Mein Dossier»: das vollständige Mietdossier, und der Kasten, der seinen Schutz erklärt.
Mein Dossier: vollständig, bereit zum Versand
  1. Sie füllen es aus Einmal: Angaben und Unterlagen.
  2. Es ist vollständig Der Ring ist voll.
  3. Sie legen es bei Ein Häkchen bei der Anfrage.
  4. Die Agentur öffnet es Mit einem Code an ihre Adresse.

Einer Anfrage beilegen

Auf der Seite eines Inserats hat das Kontaktformular ein Feld «Mein vollständiges Dossier beilegen». Es lässt sich nur ankreuzen, wenn Ihr Dossier vollständig ist. Sonst führt ein Link zu dem, was fehlt. Die Anfrage geht wie gewohnt weg, und Ihr Dossier mit ihr.

Das ausgefüllte Kontaktformular eines Inserats, mit angekreuztem Feld «Mein vollständiges Dossier beilegen».
Ein Häkchen, und es ist versandt

Was die Agentur sieht, und wie

Die Agentur erhält Ihre Unterlagen nicht als Anhang, der danach in ihrem Posteingang liegen bliebe, sondern einen Link. Um ihn zu öffnen, braucht es drei Dinge zugleich.

Die Seite, auf der die Agentur den per E-Mail erhaltenen sechsstelligen Code eingibt, um das Dossier zu öffnen.
Der Link, eine berechtigte Adresse, ein Code
  1. Den Link, der mit Ihrer Anfrage kam.
  2. Eine der Adressen, die die Anfrage erhalten haben: die des Maklers, der Agentur oder des Posteingangs ihrer Software.
  3. Einen sechsstelligen Code, an diese Adresse gesandt und 15 Minuten gültig.
  4. Dann öffnet sich das Dossier für zwei Stunden: Ihre Angaben, jede Unterlage oder alles in einer ZIP-Datei.

Der Link bleibt 30 Tage gültig. Wer ihn findet, ohne Zugang zu diesen Adressen zu haben, kann damit nichts anfangen.

Sie behalten die Kontrolle

Jeder Versand erscheint unter «Meine Sendungen»: das Inserat, das Datum, wer das Dossier geöffnet hat und wie oft es heruntergeladen wurde. Ein Klick auf «Zugriff entziehen», und der Link öffnet sich nicht mehr.

Die Liste «Meine Sendungen»: das für ein Loft gesandte Dossier, von der Agentur geöffnet, mit der Schaltfläche zum Entziehen des Zugriffs.
Meine Sendungen: wer es geöffnet hat, und wann
  • Sie sehen jede Öffnung und jeden Download.
  • Sie entziehen den Zugriff jederzeit.
  • Sie löschen Ihr ganzes Dossier mit einem Klick.
  • Ohne Aktualisierung während zwölf Monaten wird es gelöscht. Sie werden zwei Wochen vorher benachrichtigt.

Verschlüsselt, in der Schweiz

Ihre Unterlagen sind auf unseren Servern in der Schweiz verschlüsselt, mit einem separat aufbewahrten Schlüssel: Eine Kopie der Dateien würde nicht genügen, um sie zu lesen. Sie laufen über keinen Dienst der künstlichen Intelligenz und werden weder verkauft noch anders verwendet.

Was der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte sagt

Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte lässt zu, dass eine Verwaltung von allen Bewerbenden Identität, Bewilligung, Beruf, Einkommen und einen Betreibungsregisterauszug verlangt. Eine Kopie des Ausweises oder der Lohnabrechnungen darf sie nur von der Person verlangen, die sie berücksichtigt, und sie muss die Kopien der anderen vernichten.

Das ImmGate-Dossier enthält deshalb weder Zivilstand noch Konfession noch aktuelle Miete, und Ihr Einkommen steht darin als Spanne. Mit dem Häkchen entscheiden Sie selbst, das ganze Dossier zu senden, Lohnabrechnungen inbegriffen. Wenn Sie lieber warten, bis Sie berücksichtigt werden, senden Sie Ihre Anfrage ohne Dossier. Die Agentur sieht beim Öffnen einen Hinweis auf diese Regeln.

Über die Website einer Verwaltung bewerben

Manche Verwaltungen haben auf ihrer eigenen Website eine Schaltfläche «Mit ImmGate bewerben». Sie führt Sie auf ImmGate: Sie sehen, welche Verwaltung welches Dossier anfragt, was sie erhält und was nicht. Sie stimmen zu oder nicht. Die Freigabe gilt 30 Tage, erscheint unter «Meine Sendungen» und lässt sich mit einem Klick entziehen.

Die Seite, auf der man sein Mietdossier mit einer Verwaltung teilt: was sie erhält und was sie nicht tun kann.
Sie wählen, mit wem Sie es teilen

Ihr KI-Assistent kann es ausfüllen

Wenn Sie Ihren KI-Assistenten mit Ihrem Konto verbinden, kann er Ihr Dossier mit dem ergänzen, was Sie ihm geben, Unterlagen hochladen und es einer Anfrage beilegen, wenn Sie ihn darum bitten. Sie erlauben es auf einer Seite von ImmGate und trennen ihn, wann Sie wollen.

Die Seite, auf der man einen KI-Assistenten erlaubt: was er tun kann und was nicht.
Sie erlauben den Assistenten, auf ImmGate

Mit einem KI-Assistenten eine Wohnung suchen

Vor der Eröffnung des Portals

Bis ImmGate 2027 öffnet, sind die Inserate Demonstrationen, und keine Anfrage wird versandt. Das Demonstrationskonto zeigt ein vollständiges Dossier mit fiktiven Unterlagen: Sie können es durchsehen und die Seite so sehen, wie die Agentur sie sehen wird.

Quellen