Le dossier de candidature : le remplir une fois, l’envoyer en un clic

Ce que les régies demandent

Pour un logement, la liste revient presque toujours : de quoi savoir qui vous êtes, si vous pouvez payer le loyer, et si vous n’avez pas de dettes. Pour un achat, la banque et le vendeur veulent surtout savoir comment vous financez le bien.

• Un extrait du registre des poursuites de moins de trois mois.
• Vos trois dernières fiches de salaire, ou votre certificat de salaire.
• Une pièce d’identité ou votre permis de séjour.
• Souvent, une attestation d’assurance ménage et responsabilité civile.
• Pour un achat : une attestation de financement de votre banque et la preuve de vos fonds propres.

Votre dossier, en un seul endroit

« Mon dossier » rassemble deux dossiers. La location, pour un logement ou une place de parc. L’achat, pour une maison, un appartement, un projet neuf ou un terrain. Un anneau vous montre ce qui manque, et un extrait des poursuites de plus de trois mois est signalé pour que vous le renouveliez à temps.

1. Vous le remplissez Une fois : informations et pièces.
2. Il est complet L’anneau est plein.
3. Vous le joignez Une case, sur la demande.
4. L’agence l’ouvre Avec un code reçu à son adresse.

Le joindre à une demande

Sur la fiche d’une annonce, le formulaire de contact porte une case « Joindre mon dossier complet ». Elle n’est cochable que si votre dossier est complet. Sinon, un lien vous mène à ce qui manque. La demande part comme d’habitude, et votre dossier part avec elle.

Ce que voit l’agence, et comment

L’agence ne reçoit pas vos pièces en pièce jointe, qui traîneraient ensuite dans sa messagerie : elle reçoit un lien. Pour l’ouvrir, il faut trois choses à la fois.

1. Le lien reçu avec votre demande.
2. Une des adresses qui ont reçu la demande : celle du courtier, de l’agence ou de la boîte de réception de son logiciel.
3. Un code à six chiffres, envoyé à cette adresse et valable quinze minutes.
4. Le dossier s’ouvre alors pour deux heures : vos informations, chaque pièce, ou tout en un fichier ZIP.

Le lien reste valable trente jours. Quelqu’un qui le trouverait sans avoir accès à ces adresses n’en ferait rien.

Vous gardez la main

Chaque envoi apparaît dans « Mes envois » : l’annonce, la date, qui a ouvert le dossier et combien de fois il a été téléchargé. Un clic sur « Retirer l’accès », et le lien ne s’ouvre plus.

• Vous voyez chaque ouverture et chaque téléchargement.
• Vous retirez l’accès à tout moment.
• Vous supprimez tout votre dossier d’un clic.
• Sans mise à jour pendant douze mois, il est effacé. Vous êtes prévenu deux semaines avant.

Chiffré, en Suisse

Vos pièces sont chiffrées sur nos serveurs, en Suisse, avec une clé gardée à part : une copie des fichiers ne suffirait pas à les lire. Elles ne passent par aucun service d’intelligence artificielle, et ne sont ni revendues ni utilisées pour autre chose.

Ce que dit le Préposé fédéral

Le Préposé fédéral à la protection des données admet qu’une régie demande à tous les candidats leur identité, leur permis, leur profession, leur revenu et un extrait des poursuites. Une copie de la pièce d’identité ou des fiches de salaire, elle ne peut l’exiger que du candidat qu’elle retient, et elle doit détruire les copies des autres.

Le dossier ImmGate ne contient donc ni état civil, ni confession, ni loyer actuel, et votre revenu y figure par tranche. En cochant la case, c’est vous qui choisissez d’envoyer tout le dossier, fiches de salaire comprises. Si vous préférez attendre d’être retenu, envoyez votre demande sans le dossier. L’agence voit un rappel de ces règles en l’ouvrant.

Postuler depuis le site d’une régie

Certaines régies ont, sur leur propre site, un bouton « Postuler avec ImmGate ». Il vous mène sur ImmGate : vous voyez quelle régie demande quel dossier, ce qu’elle recevra et ce qu’elle ne pourra pas faire. Vous acceptez ou non. Le partage vaut trente jours, apparaît dans « Mes envois » et se retire d’un clic.

Votre assistant d’IA peut le remplir

Si vous connectez votre assistant d’IA à votre compte, il peut compléter votre dossier avec ce que vous lui donnez, y déposer vos pièces, et le joindre à une demande quand vous le lui demandez. Vous l’autorisez sur une page d’ImmGate, et vous le déconnectez quand vous voulez.

Chercher un logement avec un assistant d’IA →

Avant l’ouverture du portail

Jusqu’à l’ouverture d’ImmGate en 2027, les annonces sont des démonstrations et aucune demande ne part. Le compte de démonstration montre un dossier complet, aux pièces fictives : vous pouvez le parcourir, et voir la page telle que l’agence la verra.